为加强公文的规范化、制度化和科学化管理，提高公文质量和公文处理效率，2020年9月18日下午，学校党委办公室牵头组织了公文规范处理培训暨保密委员会会议。各二级院（部）、机关各部门主要负责同志参加了会议。

会议邀请了扬州工业职业技术学院党办、校办主任刘辕就公文处理规范进行了专题培训。刘主任从公文概述、公文规范、公文实务三个方面详细解读了公文含义及标准，全面分析了公文文面规范要求，分享了扬州工业职业技术学院在发文办理流程、统一发文代字及机要文件处理等方面的工作经验，刘主任专门针对公文处理中常见的问题进行了细致讲解，与会人员都受益匪浅。

接着，图文信息中心负责人对OA系统发文申请及审批的流程进行了详细说明，对需要注意的事项进行了着重讲解并现场进行了操作演示。

学校保密办主任针对保密工作要求，以《强化责任意识 做好保密工作》为题从正确认识保密工作的重要意义、严格执行保密工作的规章制度、谨慎对待涉密文件的阅办过程三个方面重申了保密工作的相关要求。

最后党委办公室负责人针对公文规范处理，提出四个方面的建议与参会人员共勉：一是提高站位，正确认识公文的重要意义；二是因地制宜，规范使用公文的文种格式；三是实事求是，熟悉掌握公文的各项依据；四是高度重视，严格做好公文的处理工作。

本次培训高效务实，参会人员纷纷表示，这次培训针对性强、实用性高，对今后公文规范处理有较强的指导意义。