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岗位职责

江苏旅游职业学院会计电算化岗位及其权限设置

江苏旅游职业学院

会计电算化岗位及其权限设置

会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位,分为以下基本岗位:

1)系统管理。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。管理机内会计数据。  

2)软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。

3)审核记账。负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。

4)电算审查。负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。此岗位由会计稽核人员兼任。

5)数据分析。负责对计算机内的会计数据进行分析。此岗位由主管会计兼任。  

上述电算化会计岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算审查岗位为不相容岗位。

会计电算化岗位及其权限设置在系统初始化时完成,平时根据人员的变动进行相应调整。系统管理员负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。

具体权限见下表:

序号

 

权限简介

功能模块

1

出纳员

凭证查询、日记账查询

账目查询

2

核算员

负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证和进行部分会计数据处理工作

科目项目管理

辅助账初始化

凭证管理—凭证录入

账目查询

3

审核员

负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认

凭证管理—凭证审核

记账

自动转账

4

账表员

输出会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作

账本输出、报表打印

5

财务主管

负责对计算机内的会计数据进行分析

账目查询

6

系统管理员

负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。管理机内会计数据。

系统维护

 

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