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关于开展江苏旅游职业学院2021学年社团展演及招新工作的通知

各二级院系部、各学生组织:

习近平总书记在讲话中强调,“新时代的中国青年要以实现中华民族伟大复兴为己任,增强做中国人的志气、骨气、底气,不负时代,不负韶华,不负党和人民的殷切期望!响应习近平总书记的号召,保证学生组织及社团有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生工作,实现成员的新老交替,培养和壮大学生组织队伍,保证学生工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。校团委决定开展2021学年学生组织及社团展示招新工作。具体内容如下:

一、活动主题:

社彩纷呈显匠心 贺党百年展风采

二、活动时间:

    2021年11月3日(周

三、活动地点

    田径场

四、招新主体

    校学生会、二级学院学生会、各社团

五、招新对象

    20级在校生、21级新生

六、招新人数

    统筹安排、择优录取

七、活动流程

(一)前期宣传

1.开展线上预热活动,吸引新生参与;

2.从1018开始对各个社团进行宣传为社团展演暨招新做预热

(二)活动开展

1.1026日晚召开“社团展示暨招新活动”推进会,社团签署招新责任书;

2.112社团派人员前去学生会领取帐篷并摆放定点;校学生会社团部负责人检查社团负责人准备的招新道具、锵墙、教具

3.11月3日招新活动正式开展,社团负责人签到后在招新点摆放桌椅及相关物资,待学生会工作人员检查招新设置完毕后,进行招新工作;

4.活动期间,社团负责人就社团的具体运作、部门设置、发展方向对新生作出解答;

5.操场后方面对主席台设置展演舞台,请需要展演的社团于1026日前和校学生会社团部联系,社团部将根据展演名单安排展演时间。

6.活动结束后,各社团完成各自招新处的整理、打扫工作,并派代表和校学生会社团部工作人员一起归还桌椅、帐篷等物资。

(三)活动后期

对招新活动进行专题报道,各校级组织、校级社团和各系科社团在避免校区间人员大范围流动的前提下,以线上和线下相结合的形式自行进行面试

八、工作要求:

1.校学生会统筹安排招新的学生组织统筹安排社团招新;

2.各社团制作宣传物品(宣传板、海报、横幅)完成后宣传板放置相关区域,提前做好宣传任务;

3.由各社团提前申请好当日活动帐篷、桌椅等,提前准备招新必须物品;

4.各社团统一服装,准备好相关的表演节目,准备好相关教具、道具等材料。

九、突发状况与应急处置:

(一)校社团部相关负责人会持续关注活动开展前后天气变化,如遇不可抗力无法开展招新活动,校社团部将妥善处置,择期重新举行招新活动并通知相关参与人员;

(二)校社团部所借物资,如遇损坏、丢失等,可联系工作人员换取备用物资,在招新活动结束后需商议具体赔偿事宜;  

(三)校社团部在各招新区域均安排主要负责人及工作人员,如遇言语冲突或其他突发事件,可及时处理;若遇到困难,也可向工作人员咨询,寻求帮助;

(四)本次招新活动按照平等、互助等原则为社团开展招新工作提供服务及相关物资, 如有特殊情况请与团委和校社团部负责人联系;

 

附件一:

招新场地位置示意图

 

 

 

 

                  

 

 

 

 

                                                

 

 

             备注:             各社团

 

附件二:

2021年江苏旅游职业学院

招新工作责任书

 

2021江苏旅游职业学院招新工作预计于今年11月3日开展,为进一步加强活动管理,维护正常的活动进行秩序,保证各社团能够统一有序地开展招新活动,展现江苏旅游职业学院社团应有的风采和组织规范,且不影响学校正常教学秩序。根据学校相关规定,结合实际情况,特与各社团签订相关协议如下:

一、社团拥有的权利

1.招新活动期间,各社团有权在招新范围内进行招新工作;

2.各社团有权在招新之前进行各种形式的线上宣传;

3.各社团有权自主确定招新过程中的招新方式,自行制定招新计划;

4.各社团有权使用学校提供的物资(帐篷、桌椅等);各社团有权在帐篷上悬挂印有组织或社团名称的标志牌;

5.社团在招新过程中可以相互合作和帮助;

6.在招新过程中发现其他社团有违规现象,各社团有权向学校进行反映。

二、各社团应尽的义务

1.为加强活动管理,各社团应严格按照计划校区进行招新,不得随意改变招新计划和大规模流动;

2.参与招新的各社团必须服从校社团部统一安排,严禁违反相关规定;

3.不允许一切社团在招新工作开始之前进行任何线下宣传活动;

4.各社团必须保管爱护学校提供的物资(包括帐篷、桌椅等),并于规定时间内及时领取、归还,若出现损坏,由其使用的社团照价赔偿;

5.招新活动期间,各社团有序开展各项招新活动,保证招新、宣传均做到真实客观,自觉维护活动期间校园秩序,严禁扰乱学校正常的学习生活、校园文化活动的一切行为;

6.各社团须在活动期间保证招新处有相应的负责人在场,如若出现突发状况,请及时与相关负责人协商解决。如有违反《2021江苏旅游职业学院招新工作责任书》的行为,学校将对相应社团,根据情节严重程度予以取消招新资格,降低社团等级等措施相关解释权归校社团部所有。              

                      社团全称:          

                        社团负责人:         

                                   

 

共青团江苏旅游职业学院委员会

二〇二一二十六

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