各业务指导单位、学生社团:
为深入学习贯彻习近平总书记关于青年工作的重要思想,切实加强学生社团的规范管理,充分发挥学生社团育人功能,支持学生社团健康有序发展,我校现开展2024-2025学年学生社团年审和社团评优工作,请各学生社团认真执行。具体要求通知如下:
(一)学生社团年审
一、年审对象
江苏旅游职业学院在册社团
二、年审时间
材料提交:2025年5月26日— 2025年6月3日
材料审核时间:2025年6月4日—2025年6月9日
公示时间:2025年6月10日—2025年6月13日
三、年审内容
(一)成立条件
1、在册社员超过20人,且均具有正式学籍,未受过校纪校规处分。(附件1:社员统计表(1).xlsx)
2、有正规的社团章程。(附件2:社团章程模板.docx)
3、学生社团负责人基本情况。(附件3:社团负责人基本情况.docx)
4、社团指导老师工作情况。(附件4:指导老师工作情况.docx)
(二)活动开展
1、上一年度(2024年9月—2025年6月)社团活动清单(附件5:社团活动开展情况.docx)
(三)挂靠单位审核意见(附件6:挂靠单位审核意见.docx)
四、年审材料报送要求
(一)所有学生社团均需参加注册年审,未参加注册年审的社团将不再属于我校社团。
(一)各学生社团按照要求填写相关文件并上交,挂靠机关单位的社团直接发送至邮箱2113836101@qq.com,挂靠二级学院的社团直接由学院收齐后统一以电子+纸质形式交送。其中(附件1—附件5)以电子文件形式发送至指定邮箱3665309434@qq.com,附件2以及附件6需请指导老师签字并由挂靠单位审核后签字盖章确认。附件2和附件6的纸质材料请于截止日期前交于师生发展中心w108。
(三)每个社团的年审材料以一个文件夹一次性统一交报,文件夹命名为“xxx社团2024-2025学年年审材料”。
(四)校团委对各社团的材料进行审核,各项均达标为合格社团,审核未通过的社团将发放整改通知并于一个月内整改到位,逾期提交或未按规范要求填写的材料均视为无效材料,不算在已提交材料之列,对于逾期提交或材料不全、材料内容弄虚作假的社团,将予以注销。
(二)社团评优
一、评选项目
本次评选共设立“优秀学生社团”“优秀社团指导老师”、“优秀社团干部”等评选表彰项目。
二、名额分配
1.优秀学生社团(不超过挂靠单位社团数的30%,不足的推荐1个)
2.优秀学生社团指导老师(不超过挂靠单位社团数的30%,不足的推荐1个)
3.优秀学生社团干部(不超过挂靠单位社团数的30%,不足的推荐1个)
三、申报条件
(1)优秀社团
1.遵循和贯彻党的教育方针,践行社会主义核心价值观,为推进校园文化建设、提高学生综合素质作出了一定贡献;
2.经校团委审批成立,在注册满一年以上,且年审合格;
3.现有注册会员不少于20人,内部组织机构完善且分配合理;
4.本学年内社团积极举办或参与面向全校性主题鲜明的活动不少于2次;
5.有完善的社团规章和考核制度,本学年详细的工作计划和工作总结,社团活动通过PU平台进行活动打卡。(具体评优细则可参考附件2.4)
(2)优秀学生社团指导老师
优秀学生社团评比结果及指导老师所指导社团的年度综合表现将作为优秀指导老师评比的重要依据。
(3)优秀学生社团干部
1.在学生社团组织中担任社团干部工作一学年以上;
2.任职期间,带领社团举办一次及以上面向全校性活动,具有较强的工作能力;
3.积极配合校、院二级社团管理工作,无社团干部例会缺勤等情况;
4.所在社团无违反校纪校规行为,社团内部氛围和谐,积极向上,有较好的凝聚力;
5.任职期间,所在社团获校级及以上集体荣誉者可优先考虑。
四、评选程序
1.优秀社团的评选由各学生社团自主申报,各社团指导单位进行审查,结合“社团评优细则”对申报材料进行评选。(挂靠在二级学院(部)的社团,材料交由各二级学院(部)进行组织评选,挂靠在机关单位等的社团交由校团委进行评选)
2.优秀学生指导老师和优秀社团干部的评选由个人自主申报,指导单位进行审查,结合社团开展活动、校级及以上大型活动参与度和贡献度对申报材料进行评选。
五、材料报送要求
1.及时报送材料。各学生社团严格按照工作要求于6月3日前报送纸质材料至各二级学院(部),具体包括《优秀学生社团申报表》(附件2.1:江苏旅游职业学院 “优秀社团”申报表.docx )《江苏旅游职业学院2024-2025学年“优秀社团指导老师”申报表》(附件2.2:江苏旅游职业学院“优秀社团指导老师”申报表.docx)、《优秀学生社团干部申报表》(附件2.3:江苏旅游职业学院“优秀社团干部”申报表.docx )《江苏旅游学院2024-2025学年社团评优细则》(附件2.4:江苏旅游职业学院社团评优细则.docx )及相关佐证支撑材料。校级(机关单位)社团纸质材料于 6月3日前交到校团委办公室w108。二级学院(部)评优完成以后将电子材料交于邮箱2482363981@qq.com,机关单位社团将电子材料交于邮箱2352039800@qq.com。联系人:徐紫轩19352481027、马雨荷17377633545
2.严肃工作纪律。如发现评选中存在弄虚作假行为或干涉、影响考评结果的,学校安排的重点工作任务和要求完成不力的,违反法律法规、校规校纪、社团章程宗旨、违规举办活动的,在学生社团管理、学生干部作风建设方面存在严重疏忽并造成了不良社会影响的,实行“一票否决”,取消该社团、个人在当年度评优评奖资格。
3.积极推进工作。各指导单位应高度重视、积极推进评选工作,加大在各学生社团中的宣传力度,认真做好申报集体和个人的资格审查工作,在一定范围内公示申报对象情况,公平公正开展评选表彰工作,努力营造“学习先进、看齐先进、赶超先进”的浓厚氛围。
共青团江苏旅游职业学院委员会
2025年5月27日