9月5日下午，学校在行政楼N402会议室召开2025年9月因公出访团组行前教育会，副校长苏爱国主持会议，党委书记田浩对出行纪律和注意事项作工作指导，赴日本、韩国校际交流团组和赴日本大阪世博会技能展示团组全体人员及国际合作与交流处相关人员参加会议。

国际合作与交流处负责人对两个团组的基本情况作了汇报；学校党委书记田浩根据《中国共产党纪律处分条例》、《中共中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》和国家因公临时出国（境）有关规定等文件精神，从爱国主义、外事纪律、安全保密、外事礼仪、领事保护、出访实效等方面对出访团组提出以下要求：第一，严格遵守外事纪律，遵照批准的事项执行出访任务，不得擅自更改行程，不得擅自延长在外停留时间。第二，遵守请示报告制度，不随意接受媒体采访，不发表有损国格、人格和不符合国家对外政策的言论。第三，规范使用出国经费，厉行节约。第四，注意人身、财产和意识形态安全，切实维护自身合法权益。第五，回国后，认真抓好交流合作事项的后续落实，努力提高出访实效。

赴日本、韩国校际交流团组团长林刚表示，团组对此次出访机会高度重视，将时刻牢记身份，坚定政治立场，积极拓展交流合作。出访期间，团组将严格遵守国家和学校各项纪律以及国外法律法规和风俗习惯，展现旅院的良好形象，圆满完成出访任务。

赴日本大阪世博会技能展示团组团长王守东表示感谢学校提供的宝贵机会，团组成员将加强学习，遵守制度，归国后严格按照学校要求汇报出访成果，做好交流学习成果转化。