校友工作办公室挂靠产教融合与社会服务处,负责学校校友日常工作,具体职责如下:
一、负责校友信息管理工作,建立并完善校友信息数据库,动态更新校友基本信息、职业发展情况等,做好校友信息的保密与维护,搭建校友线上线下联络渠道。
二、牵头筹备校友会的登记注册、换届选举等工作,制定校友会章程及各项内部管理制度,指导校友会各分支机构、地方校友联络处开展工作,保障校友会规范有序运营。
三、统筹组织开展各类校友活动,策划并实施校友返校日、秩年校友聚会、行业交流沙龙、校企对接会等活动,搭建校友与学校、校友与校友之间的交流合作平台,增强校友的归属感与凝聚力。
四、挖掘、整理优秀校友事迹,通过学校官网、公众号、校刊等平台宣传优秀校友成果,讲好校友故事,发挥优秀校友的榜样引领作用,激励在校生成长成才,扩大学校社会影响力。
五、整合校友资源,推动校友资源与学校人才培养、专业建设、产教融合、实习就业、科研创新等工作深度融合,引导校友为学校捐资助学、校企合作、就业推荐等工作贡献力量。
六、负责校友工作经费的管理与使用,做好校友活动的经费预算、核算与报销,确保经费专款专用、规范使用;做好校友工作相关档案的收集、整理与归档工作。
七、完成学校领导交办的其他工作。