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部门简介

后勤管理与服务处简介


后勤管理与服务处(以下简称“后勤处”)设正副处长各1人,下设2个科室,分别为:维修服务中心/基建科、校园服务中心。

后勤处是负责学校后勤管理与服务工作的综合办事机构。主要职能是:管理学校食堂、超市、物业、快递、绿化、维修、基建等业务;为教职工和学生的工作、学习、生活提供更好的后勤保障。具体工作职责如下:

一、负责了解贯彻执行上级部门的指示、决定、通知。认真做好工作进展及结果的上传下达工作。制订、完善后勤处所需要的各类文件制度,并对制度的实施、执行情况进行督查、督办。

二、负责后勤处工作计划、总结、报告、决议、公函、纪要等文稿撰写工作。做好后勤处相关文件归档,配合校办做好文件档案管理工作。负责后勤处信息资料上报、有关活动的新闻报道等工作。

三、负责配合国资处等相关部门,做好食堂、超市、快递、物业、绿化、医务室、自助售水机、基建维修等外包单位的招标、合同签订工作。

四、负责根据学校工作需要,配合其它部门做好后勤保障与服务工作。并根据相关制度和实际情况,做好费用收缴工作。

五、依据学校分工,对外包服务工作进行管理。协助处理外包服务单位与各职能部门之间的关系,根据合同对外包服务单位的服务质量进行考核,并作为付报酬的依据。根据合同做好临时性工作的分派及报酬的申报。根据合同做好承包商的费用支付及质保金之类的清理工作。

六、配合相关部门完成基建维修等外包项目的质量检查验收工作。

七、负责相关物资采购申报、保管、发放工作。并配合相关部门做好资产申报、费用报销等工作。根据合同收缴相关承包单位的水、电费用、场地租赁费用。

 、完成上级部门交办的其他工作。

 





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