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江苏旅游职业学院印章管理和使用办法

苏旅院[2017]20号

第一章 总 则

第一条 为加强和规范学校印章管理，维护印章使用的严肃性，避免因印章管理和使用不当出现的各类经济、法律、行政问题，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合学校实际，特制定本规定。
    第二条 本规定所指印章包括党委公章、学校公章、学校钢印、党委办公室印章、院长办公室印章、党委书记签名章、院长签名章。

第三条  用印需填写《江苏旅游职业学院党委、行政印章使用审批表》。

第二章 印章的管理

   第四条 各类印章要专管专用。学校印章由党委办公室、院长办公室指定专人负责保管使用。印章专管人员因事外出，印章管理人员所在部门领导要指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印中的注意事项。

   第五条 任何人不得将印章擅自带离办公室。如因特殊情况确需外出用印，须经印章所在部门负责人批准，指定专人保管，如需大批量用印，印章管理人员应在用印现场监章。印章如有遗失，应及时向党委办公室、院长办公室及保卫处报告，并查清原因，追究责任。

   第六条 凡因印章使用不当或保管不当而出现严重事故者，学校将追究当事人、部门主管负责人和主要负责人的责任。

第三章 印章的使用

   第七条 印章管理人员必须严格执行用印审批手续和登记制度。用印经办人要填写《江苏旅游职业学院党委、行政印章使用审批表》（一事一表），登记用印时间、事由、数量、经办人、批准人等事项。用印留存的材料应定期整理、立卷归档。

   第八条 印章管理人员要认真核对印章使用申请单，检查审批手续及批准权限。如无主管部门负责人或校领导签字，不能使用印章。

    第九条 以学校名义发出的各类正式公文的用印，按照公文处理程序规定执行。

   第十条 以学校名义签订的各种合同、协议、意向书（科技合同和产学研协议另有规定），由主管部门提出样本，提交学校法律顾问审核，分管校领导、学校主要负责人审批后方可用印。

   第十一条 以学校名义上报的各类文件材料、统计报表、公函等，须由经办部门负责人审核，经分管校领导同意后，方可用印。

第十二条 以学校名义发出的工作证、毕业证、培训证、荣誉证、聘书、退休证等各种证书，由相关职能部门造册，经部门负责人签字并报分管校领导审批后派专人统一到院长办公室用印。

第十三条 申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等，由学校教科研处负责人审核签字，报分管校领导审核签字后用印。

第十四条 大宗物资或大批量物资采购合同，学校基本建设、维修项目，需由主管部门负责人审核签字，报分管校领导审核、学校主要负责人签字后方可用印。

第十五条 教职工的有关个人证明材料，到有关部门审查后出具证明，由分管领导审核签字后方可盖章用印。

第十六条 开具学校介绍信，需由主管部门负责人审核签字，报分管校领导审核签字后用印。组织部门介绍信由组织部审查后加盖学校党委印章。

第十七条 凡涉及外事方面的材料、证明、信函等文件需盖公章的，一律由外事部门负责人审核报分管校领导审核签字后方可用印。

第十八条 办理各种与学校土地相关的手续，由后勤处负责人审核签字，经分管校领导审核、学校主要负责人签字后方可用印。

第十九条 办理法人变更、年审等手续，由院长办公室审核，学校法人代表审核签字后方可用印。

第二十条 以学校名义办理贷款，开设银行帐户等手续，须经财务处审核，学校法人代表审批签字后方可用印。

第二十一条 教职工办理公派或因私出国（境）手续，由人事处及分管校领导审核、学校主要负责人签字后方可用印。

第二十二条 在校学生及教职工入党志愿书、选调生推荐表，由党委组织处审核同意后盖学校党委印章。

第二十三条 学生贷款、征兵，由各二级院系、学工处负责人及分管校领导审核签字方可用印。

第二十四条 招、投标文件由各二级院系（部）负责人、部门负责人及分管校领导审核签字后方可用印。

第二十五条 院长签名章是学校法定代表人的资格表示，凡使用院长签名章，须经院长本人批示同意后，方可用印。

第二十六条 有下列情况之一的，印章管理人员不得用印。

（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；

（二）未经单位或部门领导签发批准的文件、材料；

（三）非本校教职工或与本校工作、业务无关的文件、材料；

（四）空白介绍信、空白证件、空白奖状、空白表格等。

第四章 附 则

第二十七条 本规定由党委办公室、院长办公室负责解释。

第二十八条  本办法自印发之日起试行。