江苏旅游职业学院2023-2024学年信息公开
工作报告
按照《高等学校信息公开办法》、教育部《关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》、教育部办公厅《关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》、省教育厅办公室《关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,根据学校本学年信息公开执行情况,现编制2023-2024学年度江苏旅游职业学院信息公开工作年度报告。报告包括报告包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在的问题和改进措施等6个部分内容。本年度报告中所列数据的统计期限自2023年9月1日起至2024年8月31日止。
一、信息公开工作概述
2023-2024学年,江苏旅游职业学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大和二十届三中全会精神,贯彻落实党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》要求,抓好学校信息公开主体责任落实、不断优化信息公开机制、努力完善公开平台建设,扎实做好学校信息公开工作。
(一)强化领导,压实责任,健全工作机制
学校按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部关于高校信息公开工作的总体安排,严格落实信息公开工作责任制,对标教育部信息公开清单50条内容,结合学校工作实际,逐条逐项明确信息公开事项的责任人和任务清单,确保信息公开责任层层压实,件件落实。制定《江苏旅职业学院信息公开事项清单》,将《清单》分解为10大类50小项,所列事项逐一对应到相关职能部门,明确各责任单位的工作任务和工作时限,并安排专人跟进督办落实。
(二)齐抓共管,拓展平台,优化工作流程
发挥学校信息公开网主渠道作用,对照教育部信息公开要求,进一步完善信息公开网“教育教学”“学风建设”“对外交流”等栏目建设,简化信息检索操作流程,突出重点事项、亮点事项。 构建信息公开大矩阵平台,发挥校内媒介多平台优势,依托门户网站、微博、微信等新媒体,多途径主动向校内和社会公开信息。加强校内办公网建设,面向校内师生做好校务公开、党务公开。发挥书记(校长)信箱联系师生的桥梁纽带作用,协同相关职能部门现场回应师生诉求,不能立马解决的问题现场分析研究,明确办理期限,并定期进行督办,及时给予师生反馈。
(三)加大力度,强化监督,提升工作质量
持续完善由学校信息公开领导小组统一领导,院长办公室组织协调,各单位具体负责,广大师生员工积极参与的信息公开工作格局。结合学校实际和广大师生需求,把学校工作的重点、难点、教职工群众和社会关心的热点问题,作为信息公开的主要内容,努力做到政策公开、过程公开、结果公开。加大在招生考试、财务资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设等方面的信息公开力度,着力保障师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权、参与权。同时,进一步提升信息公开工作质量,细化公开事项,做好信息动态更新,提高制度化规范化标准化水平。严格执行教育收费公示制度,严格执行职称评审、人才招聘等人事信息公开要求,严格重大项目招投标制度,不断规范在招生、财务、人事、招投标、海外交流等重点领域的信息公开。
二、信息公开的具体情况
(一)主动公开信息的方式和数量
我校利用学校网站主页、微信公众号等多种方式主动公开信息。主动公开信息数量共有872项,其中:党政工作87项,占9.9%;人事工作36项,占4.1%;教育教学工作91项,占10.4%;学生工作83项,占9.5%;财务工作13项,占1.5%;招标工作项301,占34.5%;学术科研工作5项,占0.4%;招生就业工作118项,占13.5%,工会工作81项,占9.3%,海外交流工作57项,占6.5%。
(二)主动公开信息的主要内容
一是学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息;二是关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;海外学院来华留学生管理相关规定、来华留学生管理办法、学籍管理办法、来华留学生招生政策、中外合作交流事务的进展情况等;
(三)重点领域信息公开情况
1.招生考试信息主动公开情况
本学年,我校充分利用学校本科招生网、信息公开网、教育部阳光高考信息平台、招生微信公众号、抖音等平台第一时间发布各类信息。在江苏省教育考试院网站公布对口单招专业及招生计划等信息,在《江苏招生考试-招生计划专刊》公布高考招生计划。学校招生信息网作为学校招生信息公开主渠道,及时全面发布招生和录取相关信息。在《扬子晚报》、江苏省教育考试院网站、中国教育在线、江苏招生考试网等媒体和网站广泛开展招生宣传,让全社会知晓招生信息和录取原则。公布考生个人录取信息查询渠道,分批次、分科类录取人数和录取最低分,录取结果及分数线,招生咨询方式及申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果等信息。学校纪检监察部门全程监督招生录取的工作,严把招生录取的制度、标准和流程关。
2.就业信息主动公开情况
学校认真贯彻落实党中央、国务院关于高校毕业生就业工作的决策部署,按照教育部和教育厅关于高校书记校长访企拓岗的相关通知的要求,扎实推进“访企拓岗促就业”专项行动,进一步深化校企合作,促进产教融合,拓宽毕业生就业渠道,促进我校毕业生更加充分更高质量就业。2023-2024学年我校在书记校长访企拓岗的基础上,进一步扩大参与范围至二级学院领导班子成员,带动学校全员深入参与做好高校毕业生就业工作,到今年8底学校各级党政部门访企111多家,我校新增校企合作单位46家,开拓岗位数量1794个。学校常态化、多渠道,线上线下双线并举开展校企供需对接招聘会,开展“周周有招聘,月月有专场”的校园招聘活动,及时在多个平台公布公开实习就业岗位;并选择毕业生较集中的城市,点对点发布招聘公告组织企业送岗上门。目前共组织招聘会43场,累计712家用人单位进校提供了10533个就业实习岗位。
3.财务信息主动公开情况
学校不断强化预决算管理,规范资金收付和会计核算,建立健全问题导向机制,依托江苏预算一体化平台、学校门户网站、财务处网站等渠道,及时主动向社会公开学校年度财务管理制度、预决算管理情况以及教育收费项目、依据、标准、监督及投诉电话等。2023-2024学年,财完成以下方面信息公开:
(1)财务管理制度公开。《江苏旅游职业学院财务稽核工作暂行办法》《江苏旅游职业学院会议费管理暂行办法》《江苏旅游职业学院票据管理办法(试行)》等多项制度通过学校门户信息公开栏目向社会公开。
(2)2024年度单位预算及预算绩效公开。包括收入支出预算总表、收入预算总表、支出预算总表、财政拨款收支预算总表等十三张表、预算情况说明以及相关名词解释。
(3)2023年度单位决算公开。包括收入支出决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款收入支出决算总表等十三张表、决算情况说明以及相关名词解释。
(4)收费项目、依据、标准及投诉方式公开。按照相关文件要求及时公开学费、公寓收费、代办费和服务性收费、各类考试费、职业技能鉴定收费和非法定培训等各类收费项目、收费性质、计价单位、收费标准、批准收费机关及文号、收费范围及监督投诉电话等。
4.招投标信息主动公开情况
学校严格按照《政府采购法》和《招投标法》等有关规,达到招标限额严格实行招标采购,委托政府采购中心的采购项目招标、中标信息由省采购中心在江苏省政府采购网上向社会发布招标、中标信息及投诉电话;对于工程类招标,由学校招标确定的代理机构在江苏省财政厅认可的网站上向社会招标公告、中标结果等招标信息及投诉电话。实行校内招标的项目,由国资处在校园网上向社会发布招标、中标信息,并及时将招投标有关的法律法规发布在学校网站。
5.人事信息主动公开情况
通过我校官方网站、人事处网站和OA办公系统等渠道,主动向校内和社会公开人事管理的各类人才项目申报、岗位设置与聘任、人才公开招聘等重要工作信息,确保人事工作公开透明。
一是做好人事工作重点信息公开公示。在人事处网站及时公开岗位设置管理与聘用办法、校内人员招聘信息、拟录用人员名单公示等重要信息。2023年9月1日至2024年8月31日,我校在省人力资源和社会保障网发布公开招聘信息3次,涉及招聘岗位23个,同时在学院官网发布公开招聘信息3次,涉及招聘岗位23个。
二是及时发布新教师公开招聘及岗前培训方案、教师资格认定、岗位设置与聘用等日常工作信息,并对学校重要人事政策和人事文件进行解读和宣传,畅通全校教职工全面了解组织人事信息的渠道,增强人事工作的透明度。
三是专业技术职务评聘的公开。通过学校官网、教师工作群,细致做好学校专业技术职务评聘的公开工作。及时发布工作通知及要求,累计公开发布专业技术职务评聘相关信息16次,及时通过各渠道解答教师各类疑问,以便教师更全面了解专业技术职务评聘工作要求。对专业技术职务申报人员的材料、拟聘任结果等及时进行公示,让全校教职员工参与和监督评审的每一个环节,确保专业技术职务评审的公开透明、公平公正。
6.学生管理信息主动公开情况
对学生学籍管理制度、奖助学金管理制度、助学贷款管理制度、学费减免管理制度、学生奖励办法、学生处罚办法、学生申诉办法等在信息公开栏进行信息公开发布。关乎学生切身利益信息评先评优、奖助学金发放、困难学生资助、学生升本出国等及时公示、及时公开。
截至目前,学工处通过微信公众号、官方网站、校内网、全国高校思想政治工作网等形式主义动向校内和社会公开信息。校园内网发布83条有关学生管理相关通知,221条走动式管理记录,学工处部门网站共计新增32项通知、新闻等;学工处官方微信公众号共计发布有关学生资助、心理健康教育、宿舍管理、教育管理等方面的微信推送共计224条。全国高校思想政治工作网“一站式”学生社区云平台共计发布177条新闻。
7.国际交流信息主动公开情况
(1)留学生招生考试信息公开情况
来华留学生招生简章在学校官方网站-国际交流栏目进行公开发布。充分利用信息化手段,保障招生咨询查询渠道畅通:部门招生热线工作时间随时安排人员接听,方便学生咨询;公开官方申请邮箱,方便国内外学生投递申请。招生录取信息及时以邮件形式告知学生。
(2)因公出国(境)团组公开情况
及时发布派出因公出访团组的公示、行前教育会议和归国(境)后的总结通讯报道,旨在公开因公出访团组的行程、目的、成员等详细信息。公示内容涵盖团组的基本资料、行程规划、接待单位的概况、访问内容及访问的成果等。通过信息公开,确保因公出国(境)活动的正当性和合理性。
三、依申请公开和不予公开情况
我校依申请公开的受理机构是学校信息公开办公室,并公开了受理程序、联系方式。2023年9月1日至2024年8月31日期间,我校未接到信息公开申请,未发生有关信息公开的收费和费用减免情况,也未发生因信息公开申请行政复议、提请行政诉讼的情况。
四、对信息公开的评议情况
学校严格执行《高等学校信息公开办法》规定,依法依规及时准确公开在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的信息。本校师生员工和社会公众对学校的信息公开工作整体满意,同时也提出了一些希望和建议:一是进一步完善信息公开平台和专业队伍建设;二是进一步加强信息公开体制机制和渠道建设。接受社会公众和师生员工的监督。通过学校信箱、咨询电话以及监督举报电话等多种方式,征求社会公众和学校师生对学校信息公开工作的评价和建议。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2023年9月1日至2024年8月31日期间,学校纪委办公室、执纪审查处、审计处、工会、学生会等相关师生权益保护的部门和组织,未收到任何有关信息不公开或不及时公开方面的反映和举报。
六、存在不足及下一步工作举措
当前的信息公开工作中,还存在以下不足:一是信息更新不同步:部门内协作和信息传递不畅,信息公开平台内容更新存在滞后和差异;二是缺乏多元化监督机制:三是信息公开的形式比较传统,工作创新性有待加强。接下来,学校将结合实际,继续贯彻《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》等相关文件精神,从以下几个方面继续努力:
接下来,部门将从着重从以下两个方面不断改进,提升信息公开工作质量:
(一)优化沟通机制
加强部门之间和部门内部的沟通和协作,确保信息的及时传递和准确更新;定期召开项目状态更新会议,分享工作进展和遇到的问题,集思广益寻求解决方案。
(二)加强多元化监督机制
建立健全信息公开的监督机制,加强对信息公开工作的监督和检查;鼓励社会公众积极参与信息公开工作的监督,形成多元化的监督格局。持续加强信息公开监督工作,采取日常动态监管与年终考核相结合的办法,加强对学校信息公开工作的监督,对反映的问题严格落实,确保学校信息公开工作的规范、及时、准确。
(三)推进信息公开工作内涵建设
推进信息公开工作内涵建设。一是不断扩大信息公开的内容,增强学校管理信息和决策信息的透明度,体现学校民主管理和科学决策,营造良好的办学生态。二是不断强化信息公开网站等平台的建设,及时关注、有效指导,有效筛选各类无效、无用信息,确保信息公开的真实性和针对性。
江苏旅游职业学院
2024年11月13日